Junio 08 2017

5 ventajas de incorporar Evernote a tu día a día

Evernote Web Clipper para LinkedIn
Evernote Web Clipper para LinkedIn

Si eres de los que necesita crear, almacenar, procesar y organizar (aunque no necesariamente por este orden) información en tu día a día, Evernote es una aplicación con base en la nube, que te va a encantar.

Uso Evernote a diario desde hace algún tiempo en el desarrollo de diferentes proyectos profesionales. Pero también lo uso para almacenar recetas de cocina, hacer la lista de la compra…y mucho, mucho más…

Empezar a utilizar Evernote me ha convertido en una persona mucho más organizada, más eficiente, y más productiva.

De hecho, cuando pienso en Evernote siempre me viene a la mente la siguiente cita de Arthur C. Clarke:

Cualquier tecnología lo suficientemente avanzada es indistinguible de la magia.

Eso es, tomar notas con Evernote hubiera parecido magia hace unos pocos años. Vamos a ver por qué.

Primero hay que entender que el concepto “tomar notas” alcanza otro nivel con Evernote . Una nota puede ser escrita, manuscrita, de voz, un esquema, una foto, un video, un escaneo. Para la opción de escaneo, Evernote cuenta con el que quizá sea el sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) más avanzado del mundo. Su sistema de búsqueda reconoce y encuentra fácilmente los caracteres manuscritos almacenados a través de escaneo.

¿He dicho que Evernote te va a encantar? Bueno, en mi caso más que encantarme, ¡me enamoró! Estas son las 5 ventajas que me llevaron a incorporar Evernote a mi día a día:

  1. Crear notas que automáticamente sincronizan en todos tus dispositivos. Tomar notas es muy útil, ayuda a recordar cosas. Antes las tomábamos en papel. Pero el papel ocupaba espacio y se consumía mucho tiempo ordenándolo. Después pasamos a documentos digitales en smartphone, portátil, pc… El espacio era insignificante y la organización de notas muy mejorada respecto al papel. Pero a veces necesitabas una nota o documento que estaba en un dispositivo fuera de tu alcance en ese momento. Entonces, un día pruebas Evernote y todo toma otra dimensión. Con Evernote tienes acceso a tus notas desde todos tus dispositivos, se organizan muy fácilmente mediante etiquetas, libros… Lo que guardas nunca se pierde y además, encontrar una nota es casi instantáneo desde cualquier dispositivo conectado.
  2. Guardar cualquier página o artículo web con tan sólo 2 clics. Si eres de los que navega a lo largo y ancho de internet en busca de contenidos relevantes, y necesitas guardar esos contenidos de manera sencilla y organizada, Evernote Web Clipper es la respuesta. Sólo has de instalar ese “plugin” (o complemento) en tu navegador. Una vez instalado, el icono de Evernote aparecerá a la derecha de la barra de direcciones. Ahora viene la parte mágica, navegar y guardar una página determinada, tan sólo estará a 2 clics con Evernote. Al primer clic se abre una ventana de interesante ( y breve) diálogo, al segundo clic ya tienes ese contenido almacenado en Evernote. Una vez hecho esto, tienes la opción de compartirlo a tan sólo 3 clics de distancia.
  3. Compartir información con tu equipo. Pongamos que estás enfrascado en el desarrollo de un proyecto y necesitas compartir información por activa y por pasiva de manera fluida. ¿Sabes que herramienta te va a sorprender (de nuevo)? Evernote, por supuesto. Puedes compartir un libro donde las diferentes notas creadas por el equipo siempre van a estar actualizados. Por motivos de organización básica, es importante decidir y definir qué contenido va a modificar cada miembro del equipo. Además, dentro de ese libro vamos a disponer de un chat que nos sirve de canal de comunicación dentro del contexto adecuado. Sugerencia: Si buscas compartir dibujos, croquis, esquemas… te recomiendo Skitch.
  4. Enviar cualquier contenido a Evernote vía email. Esta es una opción que acostumbro a utilizar desde el “smartphone”. Cualquier contenido que decidas almacenar, fotos, correos electrónicos, artículos… etc, puede ser enviado a Evernote de manera muy sencilla. Como usuario de Evernote tienes una dirección de email Evernote creada por defecto, puedes encontrarla en tu “Resumen de la Cuenta”. Te recomiendo crear un nuevo contacto en tu “smartphone”, de nombre Evernote, con la dirección de correo proporcionada por Evernote. Una vez tienes creado el nuevo contacto, a la hora de enviar un email, sólo has de adjuntar el contenido, escribir “Evernote” en la casilla destinatario ( no necesitarás siquiera escribir la palabra entera) y pulsando enviar vas a tener tu contenido almacenado en Evernote. Sugerencia: Enviar a tu cuenta de Evernote cualquier email que consideres importante te va a permitir tener un “backup” y trabajar (concienzudamente) la respuesta desde allí.
  5. Búsqueda en Evernote. Todo lo expuesto hasta ahora no serviría de nada si no fuera porque, y aquí radica gran parte de la belleza de Evernote, encontrar lo que has almacenado es muy, muy fácil. Aunque basta con ejecutar una sencilla búsqueda en la barra de búsqueda de la aplicación, algunos conocimientos de búsqueda avanzada nos van a facilitar las cosas. Etiquetar cuidadosamente todo tu contenido te permitirá encontrar lo que buscas con más facilidad. Si empiezas a usar Evernote con asiduidad, vas a ver que en poco tiempo vas a tener un ingente número de notas. Haber reflexionado antes sobre un criterio básico de almacenaje te va a ayudar a tener un almacén de notas tan ordenado que siempre vas a querer volver a él.

Resumiendo, el uso adecuado de Evernote te puede ayudar a tomar el control de tu vida personal y profesional y disfrutar de esa sensación de seguridad que da llegar a una cita de compromiso con los deberes hechos y la lección aprendida.

Si ya te has decidido a utilizar Evernote en versión Premium, quizá te resulte interesante esta oferta.

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